Los centros educativos de educación Primaria que deseen participar en las actividades previstas en esta guía deberán cumplimentar la ficha de inscripción que podrán encontrar exclusivamente en la pagina oficial de la Ciudad www.ceuta.es en la sección de "webs oficiales" icono "Ceuta te Enseña", remitiéndola antes del 10 de octubre de 2011.

Los centros notificarán a la Consejería de Educación, Cultura y Mujer la Programación de las actividades que quieren realizar, previa inclusión de las mismas en la Programación General Anual y aprobación por el Consejo Escolar del centro. Se deberá cumplimentar la ficha de solicitud siguiendo los apartados que aparecen en el modelo. No se aceptarán solicitudes que no cumplan este requisito.

Se solicita que cada centro refleje la fecha aproximada en la que desea realizar la actividad.

Una vez finalizado el plazo de presentación, se procederá a la concesión de actividades teniendo en cuenta:

• El número de Centros y grupos que hayan solicitado la actividad.
  
• Número de grupos planificados por actividad hasta completar las fechas disponibles.
  
• El orden de registro de entrada de la solicitud.

De acuerdo con estos tres puntos, se procurará asegurar un mínimo de actividades por Centro.

A partir de la segunda quincena de Octubre se comunicará a cada Centro la concesión de las actividades solicitadas para el primer trimestre. Con antelación, irán recibiendo respuesta de los trimestres restantes.

El profesorado que solicita las actividades se compromete a:

• Asumir las condiciones específicas de cada actividad.
• Realizar en clase el cuadernillo de actividades, si la visita lo incluye.
• Responsabilizarse de su grupo durante la visita.
• Es imprescindible su presencia durante toda la actividad, tanto si ésta se realiza fuera, como en el aula.
• Comunicar la anulación de la petición al menos con cinco días de antelación, para proceder, si ello es posible, a ofrecer dicha actividad a otro Centro Educativo.
• Facilitar la evaluación de las actividades a la Consejería de Educación, Cultura y Mujer.

Los autobuses recogerán a los escolares en los centros educativos aproximadamente media hora antes del inicio de la actividad. Se ruega puntualidad sobre el horario establecido y buen comportamiento durante la visita, de no ser así, la Consejería se reserva el derecho de asignar al grupo otra actividad. Si se ocasiona algún desperfecto durante el trayecto, el Centro Escolar deberá hacerse cargo del daño efectuado en el vehículo.

Sólo cuentan con servicio de transporte las actividades que lo indican expresamente y se deberá solicitar cuando asistan al menos 20 personas a la actividad, exceptuando aquellas que indican un número máximo de participantes inferior al que se indica en este punto.

Si se produjera modificación o anulación de la actividad por inclemencia del tiempo, por parte de la Consejería o entidades colaboradoras, el Centro Escolar será informado ofreciéndole nueva fecha o actividad si ello es posible.

Cualquier aclaración, sugerencia o propuesta para conseguir un mejor funcionamiento de las actividades que recoge la guía, pueden comunicarse a la Consejería de Educación, Cultura y Mujer, tlfnos: 956 52 82 18 // 956 52 81 69. fax: 956 52 80 45 y a través del formulario de quejas y sugerencias, que existe para tal fin.