Fonds

Le Fond surgit de l'Institution qui l'engendre, c'est-à-dire, le Conseil municipal de Ceuta. Dès 1415, quand Ceuta est conquis par les Portugais, le Gouverneur réunit un petit conseil, un précédent de la Chambre Municipale. La structure administrative de la Ville varie au long du temps, et seulement quelques documents sont arrivés jusqu'à notre époque: des séries de livres d'actes, Ordres Royales, approvisionnement etc.

Dans la décennie des 80 du XIXe Adolfo Orozco Mérida est nommé premier archiviste. La démolition de la Casa Consistorial à la fin du XIXe siècle produit un échange de situation des Archives. Quand le nouveau Palacio Consistorial est inauguré en 1927 se produisent, quelques tentatives de réorganisation de la documentation, en nommant pour faire les travaux préalables à l'arabiste  Antonio Ramos y Espinosa de los Monteros et à l'avocat Juan Mena Corrales, et par la suite comme archivistes à Cayetano González Novelles,  Gabriel Benítez et finalement à Pedro del Corral Ruiz, avec lequel se produit l'installation définitive et le catalogage des documents. 

En 1982 les Archives se déplacent aux sous-sols de l’édifice ancien, après les œuvres de réhabilitation, quelques fonds, qu'il n'était pas rentré et qui restaient dans les bureaux, se désagrègent. Les séries de comptabilité et de plans, dont les documents ont été par la suite rentrés bien qu'avec quelques pertes.

En 1987 on instaure un nouveau système de classification organique fonctionnelle, basée sur l'expérience de classification du groupe d'archivistes de Madrid. Cependant, le nouveau système de classification de documents affectera seulement à ces déposés à partir de la dite date, alors que le catalogue antérieur se ferme avec le système de classification imposé par  Pedro del Corral.

Fond Ayuntamiento de Ceuta

Il réunit les documents engendrés par l'administration municipale. Il a une chronologie qui commence en 1653, cependant la plupart de la documentation appartient par XXe siècle.

L'archiviste Pedro del Corral a catalogué le fond en le divisant en deux groupes, les expédients engendrés par particuliers ou d'autres institutions, qui se font ordonner à leur  tour d'une forme alphabétique, et les engendrés par les organes de gouvernement du Conseil municipal, avec une classification thématique.

Fond Photographique

Autour de 1859 nous trouvons les premières photographies de Ceuta, certains reproduites ou imprimées dans les fonds municipaux. La collection des archives conserve préférablement des images du XXe siècle.

Le fond principal se concentre sur l'activité municipale, augmenté récemment avec les acquisitions (essentiellement des cartes postales) et les donations. Entre les donations détachent les originaires du premier Chroniqueur Officiel de Ceuta Antonio Ramos y Espinosa de los Monteros (1871-1919) déposés par la famille Orozco Rodríguez Mancheño; Enrique Jarque Ros (1913-1991) ou celui-là du photographe contemporain José Gutiérrez Alvarez.

L'acquisition la plus importante est la ancienne Fotografía Calatayud (1909-1990), qui contient des photographies, des cartes postales et des plaques de Ceuta, de Tétouan, Tanger, Larache, Xauen ou Alcazar-Quivir entre d'autres localités. Un autre achat intéressant est la collection attribuée à Tomás Ibarrecheguren d'un voyage réalisé à Algésiras, Ceuta, Tétouan et Larache en 1934.

Fond Graphique: dessins, imprimés, cartes et plans

Ce fond se structure autour d'une collection intéressante de plans de la ville et ses fortifications des XVIIIe à XXe siècles, dans lequel sont incluses des nombreuses cartes du Détroit de Gibraltar et du nord de l'Afrique, des plans et des levés des villes de la Région comme Ceuta, Melilla, Gibraltar, Algésiras, Tétouan, Tanger…

La collection de plans correspond aux fonds originaires des compétences urbaines de la municipalité, maintenant assumées par la Ville Autonome, en incluant la planification et la construction, tant la réalisée par l'institution comme par les particuliers.

Dans cette section se trouvent aussi des imprimées, des affiches et des matériels manuscrits comme des aquarelles et des dessins.

Fond Santa y Real Casa de Misericordia

En 1498 la couronne portugaise fonde à Lisbonne la Casa de Misericordia de Lisboa, qui servira comme modèle pour celles qui se fonderont postérieurement dans le reste du pays et en outre-mer. Les historiens ne se mettent pas d'accord pour dater la fondation de la Casa de Ceuta. Quelques historiens datent la fondation un an après la fondation de la Casa de Lisboa, dans l'indice de documents conservé dans les Archives, on cite un approvisionnement de fonds de 1521, bien Isabel Mª. Drumond Braga affermit l'existence d'approvisionnements de fonds de fins du XVe siècle. Les documents qui citent ses premières tables sont de 1559, bien qu'existe un document de cession de l'ermitage de San Blas en 1524.

La vie de l'Institution passe parallèle au développement des Casas de Misericordia de Portugal, jusqu'à 1640 quand Ceuta s'incorpore à la Couronne espagnole, en nourrissant son activité jusqu'aux fins du XIXe siècle.

L'activité de la confrérie se concentrera sur l'attention aux enfants et des vieillards, l'éducation et la dot pour le mariage des pauvres demoiselles, et jusqu'à la création de la part de la Couronne del Hospital Real, sur l'aide sanitaire.

Ses célébrations et fonctions plus importantes seront les processions de Jeudi Saint et de Vendredi Saint et celle-là de son titulaire, la Visitation de la Vierge à sa cousine Sainte Isabelle.

Les frères de la Confrérie pouvaient être nobles ou employés. Nous pouvons reconnaître les personnes les plus éminentes de la vie de la ville de chaque moment.

La Casa possédait un capital important, avec revenus élevés qui provenaient majoritairement des propriétés immobilières remis par la Casa pour dire des messes.

La disparition de la Confrérie se produit en 1868, bien qu’existent des notes comptables deux années après.

À la fin du XIXe siècle. l'institution entre dans une crise, alors que ses fonctions de bienfaisance sont assumées d'abord par le Diputación Provincial de Cádiz et après par le Conseil municipal. La documentation reste dans l'établissement changé en Asile, étant déposée dans les Archives du Conseil municipal à partir de le déplacement de l'Asile à un nouvel édifice, le Hogar Nuestra Señora de África, en 1940.